Permissions fines : types de documents, rôles visibles et périmètre formation

Ouvrir le rôle à configurer (Configuration › Rôles)

Accéder à la section Types de documents

Pour chaque type de document, cocher Type de document autorisé pour le rendre visible au porteur du rôle* Un type non coché sera totalement invisible — il n'apparaît ni dans les listes, ni dans les filtres, ni dans les compteurs.

Pour chaque type autorisé, activer les actions nécessaires parmi les 15 disponibles : Ajouter, Modifier, Télécharger, Supprimer, Modifier les classeurs, Visualiser, Modifier l'accessibilité, Ajouter une version, Changer la version publiée, Supprimer une version, Supprimer définitivement, Partager en externe, Afficher les documents des collaborateurs, Envoyer en reprographie, Supprimer une référence

Vérifier que la restriction est cohérente : un rôle enseignant pourra créer des supports de cours, tandis qu'un rôle Resp. Scolarité pourra seulement les consulter La restriction s'applique dans les ressources partagées et les modules d'enseignement. Même rôle, même restriction, deux espaces concernés.

Ouvrir le rôle à configurer (Configuration › Rôles)

Accéder à la section Visibilité des autres rôles (étape Autres rôles visibles lors de la création du rôle)

Cocher les rôles que les porteurs de ce rôle pourront voir, attribuer et modifier*

Les rôles non cochés seront totalement invisibles : ils n'apparaîtront ni dans les listes de sélection, ni dans les résultats de recherche Un rôle non coché n'existe pas pour le porteur — il ne sait même pas que ce rôle existe dans Neil.

Le rôle Administrateur est réservé par Neil : il est exclu de la sélection et ne peut pas être rendu visible à un autre rôle Aucun réglage à prévoir de votre côté pour le protéger.

Ouvrir le rôle concerné (Configuration › Rôles)

Repérer le paramètre d'affectation aux formationsCe réglage n'apparaît que si le rôle donne des droits sur la Pédagogie.

Choisir le mode :
• Automatique — l'utilisateur est affecté automatiquement à toutes les formations correspondant à ses restrictions (campus, niveau, année…)
• Manuel — l'utilisateur doit être affecté individuellement à chaque formation, UE, module, ensemble ou classe* Le mode automatique convient aux profils qui doivent voir toutes les formations de leur périmètre (ex : Resp. Scolarité). Le mode manuel permet un contrôle fin pour les profils spécialisés.

Chaque affectation s'effectue en contexte, directement sur la page de l'objet concerné : Il n'y a pas d'écran centralisé d'affectation — c'est sur chaque page que l'on ajoute l'utilisateur.

Formation complète — sur la page de la formation, section Utilisateurs, ajouter l'utilisateur. Il accède à l'intégralité de la formation

UE — sur la page de l'UE, ajouter l'utilisateur. Il accède aux modules et séances de cette UE uniquement

Module — sur la page du module, ajouter l'utilisateur. Il accède aux contenus et séances de ce module uniquement

Ensemble de classes — sur la page de l'ensemble, ajouter l'utilisateur. Il accède aux classes de cet ensemble

Classe — sur la page de la classe, ajouter l'utilisateur. Il accède aux étudiants et données de cette classe uniquement Affecter au niveau le plus fin possible. L'utilisateur ne verra que les données contenues dans son périmètre.

Vérifier la cohérence : l'affectation détermine le périmètre (ce qu'il voit), le rôle détermine les fonctionnalités (ce qu'il peut faire) Affecter un utilisateur ne lui donne aucun droit supplémentaire — les fonctionnalités dépendent toujours du rôle.

Lors de la programmation d'une séance, accéder au champ intervenant

Sélectionner l'utilisateur intervenant pour cette séance*

L'intervenant n'accède qu'aux séances où il est déclaré : ses groupes, ses créneaux et les notes qu'il saisit C'est le périmètre le plus restreint possible — idéal pour les enseignants vacataires ou les intervenants ponctuels.