Deux campus, deux IBAN, une seule Formation
Comprendre comment Neil gère un déploiement multi-sites avec deux campus, deux IBAN et une seule formation.
Vous maîtrisez les bases ? Ce module montre comment Neil gère une configuration plus réaliste : un seul programme pédagogique dispensé dans deux villes, avec des flux financiers séparés par établissement.
La clé, c'est la Formule : en créant une formule par campus — chacune rattachée à l'établissement de sa ville — Neil encaisse les inscriptions sur le bon IBAN, sans dupliquer le contenu de la formation.
Une même Société peut piloter plusieurs Établissements, chacun avec son propre SIRET et son propre IBAN. Cette ventilation permet d’encaisser les inscriptions d’un campus sur un compte dédié, sans mélanger les flux financiers entre sites. Pratique pour isoler la comptabilité de chaque implantation tout en gardant une seule personnalité juridique au-dessus.
Société
L'entité juridique (SIREN, forme juridique). Peut avoir plusieurs établissements.
Établissement A
IBAN n°1 — encaisse les inscriptions du campus A.
Établissement B
IBAN n°2 — encaisse les inscriptions du campus B.
École
Pilote le catalogue de formations — marque, programme, certifications.
Campus A
Dispense les formations sur le site A — rattaché à l'Établissement A pour la facturation.
Campus B
Dispense les formations sur le site B — rattaché à l'Établissement B pour la facturation.
Le modèle Neil distingue deux hiérarchies parallèles. La hiérarchie financière est ancrée par la Société, qui peut gérer plusieurs Établissements distincts. Chaque établissement porte ses propres Coordonnées bancaires — un même groupe peut donc facturer depuis plusieurs SIRET.
La hiérarchie pédagogique est ancrée par l'École (la marque), qui peut couvrir plusieurs Campus (sites géographiques). Les Centres d'activités sont des regroupements de Salles qui peuvent être partagés entre plusieurs campus — pratique pour mutualiser un bâtiment entre deux marques.
Cette dualité permet plusieurs configurations multi-sites : même société vendant via plusieurs écoles, même école facturée par plusieurs sociétés selon le campus, ou organisations matricielles plus complexes. La clé est de bien délimiter ce qui relève du juridique vs du commercial avant de créer la structure.
Campus A
Site géographique A — rattaché à l'établissement A.
Campus B
Site géographique B — rattaché à l'établissement B.
Formule A
Inscriptions encaissées sur l'IBAN n°1.
Formule B
Inscriptions encaissées sur l'IBAN n°2.
Formation partagée
Un seul programme pédagogique, commercialisé par deux campus.
Séance Campus A
Lundi 14h-16h — planifiée au Bâtiment A.
Séance Campus B
Mercredi 10h-12h — planifiée au Bâtiment B.
Salle A1
30 étudiants — Bâtiment A.
Salle B1
60 étudiants — Bâtiment B.
Le schéma part d'une seule École qui se décline sur deux campus (A et B). Chaque campus est rattaché à son propre établissement, donc à son propre IBAN.
La clé du dispositif est la Formule : chaque formule pointe vers un établissement, ce qui aiguille automatiquement les paiements vers le bon compte bancaire. Dans cet exemple, il y a une formule par campus, mais il peut y en avoir plusieurs par campus.
Dans cet exemple, la Formation est partagée entre les deux formules. Mais Neil est flexible : une formation peut être cloisonnée sur une seule formule, et une formule peut regrouper plusieurs formations.
Chaque campus planifie ensuite ses propres Séances dans les salles qui lui sont affectées. Les étudiants des deux campus suivent le même programme, chacun sur ses propres créneaux ; les salles peuvent être propres à un campus ou partagées dans un même centre.
Mauvais rattachement Établissement ↔ Formule
Si la formule A est rattachée par erreur à Établissement B au lieu de l'établissement A, tous les paiements du campus A sont encaissés sur le mauvais IBAN. Vérifiez l'établissement rattaché au moment de créer la formule.
Modifier la Formation impacte tous les campus
Les deux formules (A + B) partagent la même Formation partagée. Modifier le programme ou un module se répercute immédiatement sur les deux campus. Impossible de différencier le contenu par campus au niveau formation.
Centre partagé = impact croisé
Le Bâtiment A peut héberger des salles utilisées par plusieurs campus. Fermer ou réduire la capacité d'un Centre affecte toutes les séances planifiées — y compris celles d'un campus que l'utilisateur ne gère pas.
Une Société, plusieurs Établissements
Chaque établissement porte son propre IBAN. Pas besoin de créer plusieurs entités juridiques pour avoir des flux séparés.
Une Formation, plusieurs Formules
La même formation peut être rattachée à plusieurs formules (et donc plusieurs campus). Le contenu pédagogique est partagé, la facturation est scindée.
Commercialisation autonome par campus
Chaque campus est autonome sur ses modalités de commercialisation (formule, tarifs, IBAN), indépendamment de l'aspect pédagogique qui reste partagé.
