Plusieurs Formules, plusieurs Formations

Ouvrez la formule existante et accédez à l’onglet Formations incluses.

La première formation (Tronc commun) est déjà associée. Cliquez sur Ajouter une formation.

Sélectionnez la formation à ajouter, ou créez-en une à la volée via Créer une nouvelle formation. Seules les formations partageant le même Campus, Niveau et Année scolaire sont proposées.Si la formation n’apparaît pas, vérifiez que ses 3 critères (campus, niveau, Année) correspondent à ceux de la formule.

Validez. L’étudiant inscrit à cette formule suivra désormais les deux formations en parallèle.Cas typique : cursus modulaire avec tronc commun + spécialisation — l’étudiant suit les deux formations via une seule inscription.

Créez la nouvelle formule (ex. : Formation B — Alternance) avec le même Campus, Niveau et Année scolaire que la formule existante (Formation B — Tarif normal).

Dans l’onglet Formations incluses de cette nouvelle formule, associez la même formation.La formation est déjà rattachée à la formule Tarif normal — aucun problème, Neil autorise les associations multiples.

Configurez le tarif et l’échéancier spécifiques à cette modalité (ex. : gratuit, financé par un OPCO).

Validez. Les étudiants inscrits via cette formule ou via la formule Tarif normal se retrouveront dans la même formation — mêmes classes, mêmes notes, même planning. Seule la facturation diffère.L’enseignant voit tous les étudiants de la formation ensemble, qu’ils soient en tarif normal ou en alternance.

Ouvrez la formation concernée et accédez à l’onglet Classes.

Vérifiez la composition : si plusieurs formules alimentent cette formation, les étudiants de toutes les formules apparaissent dans les mêmes classes.Exemple : tarif normal et alternants dans la même classe — c’est souvent le comportement souhaité, mais à confirmer avec l’équipe pédagogique.

Si nécessaire, créez des classes séparées pour isoler les promotions (ex. : « Formation B — Tarif normal » et « Formation B — Alternance »).Pensez à la gestion des classes et ensembles de classes si vous souhaitez séparer les promotions.

Quand une formule alimente N formations, vous choisissez, pour chaque bulletin, les classes dont les étudiants le recevront.

Pour un bulletin consolidé regroupant les notes des deux formations, sélectionnez, dans l'écran Audience du bulletin, les classes de chaque formation concernée, puis cliquez sur Valider l'audience.La configuration des audiences de bulletins est détaillée dans le module bulletins de notes.

Vérifiez le rendu en générant un bulletin de test pour un étudiant inscrit aux deux formations (ex. : un étudiant inscrit aux deux formations via la formule).